利用 Notion 資料庫製作閱讀紀錄

前言

大家有沒有碰到過那種……和文荒朋友聊天，想要來個「朋友，你有沒有聽過ooo」起手式，卻忽然忘記書名或內容的尷尬經歷？

2014 年開始，我開始記錄每篇看過的小說，一是希望未來能跟其他愛好者交流，二是覺得花了這麼多的時間在這娛樂上，總該有一些痕跡，因此，今天就來介紹一款可以製作閱讀紀錄的絕佳筆記軟體。

什麼是 Noiton

先簡單介紹一下 Noiton ，這一款非常新興的筆記類軟體，和其他筆記類軟體（Evernote、Google keep……）差異最大的地方，莫過於強大的資料庫和 Block 區塊設計。

整體編輯方式形似 WordPress 的 Gutenberg 編輯器，可以自由移動各類型 Block 功能區塊與重組，還可以建立專屬自己的資料庫，任意抓取資料，在筆記上互相關聯，是一款受到眾多工程師和設計師喜愛的筆記軟體。

為什麼使用 Noiton

2019 年底，我做了一個決定，將製作了 7 年的閱讀心得紀錄，正式搬運到了 Noiton 上。（對，這是一篇打了一年的文章ｘ）

在此之前，我一直是用 Google 試算表在做紀錄的，這並不是因為其他的筆記類軟體不好用，而是在當時沒有能做到清單排序，且標註文章分類、標籤、評分的 Web 運用。

然而 Google 試算表用途本就不在此，隨著數量越來越龐大，篩選和排序始終有瑕疵，且當資料字數多到一定程度的時候，觀看起來還是有諸多不便。而 Notion 的資料庫功能簡直是為此生的。

Noiton 的資料庫運用

在 Notion 中建立資料庫非常簡單，只要在任一頁面中，創建 Table – inline ，就可以將所有的資料整理在表格內，做出可以自由度極高的分類和標籤功能，甚至建立作者與書之間的聯繫。

我們可以像用 Google 試算表那樣，在初步規畫時將基本的書名、作者、分類、標籤等格子大概切出來。然後透過表頭內的 Proptrey type 設定，讓每一行資料都有屬性之分，這個屬性可以讓你記錄下來的每筆資料都成為被篩選和連結的條件。

例如說：現代、強強、受追攻，三種標籤可能同時發生在同一篇文章裡，因此標籤的性質本身一定是複數存在的，所以 Proptrey type 我們要選擇的就會是 Multi select 。反之像是只有正常向、耽美這種的「分類」，以及 1~5 分的「評分」，一篇文章都只會存在一種可能，我們就選 Select 。

至於其他像是 Number 的特性是可以輸入數值，我們可以拿來當做「字數」的欄位；Date 可以記錄日期和時間，可以拿來記錄「閱讀日期」；Checkbox 是核取方塊，可以用來記錄是否有看完等等。

完成欄位切分後，其實你的資料庫就已經算是完成了。

接下來就可以來享受資料庫帶來的便利及一些意想不到的運用。

1.自訂主要呈現內容

在資料量龐大的情況，我們可以透過資料庫右上方的「Properties」看到你目前所切分的所有欄位，此時點擊按鈕開關，就可以將不那麼重要的資訊隱藏，避免整個資料表看上去眼花撩亂，也可以讓網站的讀取速度加快。

而且隱藏的資訊也不會消失，只要點擊項目檢視單獨頁面就可完整呈現這個項目的所有資訊囉！

2.自訂排序方式

當你的資料庫設計完成後，點擊資料庫右上方的「Sort」，便可以自訂排序方式，以作者、分數高低，甚至字數數多寡進行排序，且多種條件可以並存。

像是我可以設定「依評分」+「依日期」，排出由新到舊的高分文章。

3.篩選與切換視圖

什麼是視圖呢？簡單來說就是在同個資料庫上，區分不同的顯示方式。

在前面我們建立資料庫時，切分出來的欄位就像 Google 試算表差不多，都是常見的表格形式，雖然看上去很直觀，但不免有些無聊。這時候只要透過切換視圖的功能，能讓普通的表格瞬間變成像是部落格文章的網格排版。

這個功能怎麼運用呢？舉例來說，我最常推朋友有強強標籤的文，那我就可以建立一個新的 view，專門把我資料庫中有強強標籤的書名和簡介篩選出來，然後用文章的方式呈現，方便分享給朋友。

這個功能在 Table – inline 的左上方，找到「Default view」，選擇「Add a view」即可建立一個新的視圖。此時我們可以選擇　Gallery（網格），並利用右上方的「Filter」篩選或是「Properties」，指定篩選跟顯示條件，就可以自訂出想要的資料表樣式。

更棒的是，這些視圖是可以存下來的，此後若是想要快速切換想篩選的內容和資料表樣式，只要再回到左上角，選擇對應的 view 就可以了，讓你在不同場合中，都可以利用資料庫整理出想要的資料。

4.檢視單獨頁面

既然是閱讀紀錄，除了作者、評分、閱讀時間外，總還要能寫一點心得感想吧。

其實在 Notion 資料庫中，每一個項目都會關聯到一個單獨的頁面資料，這個單獨的頁面，不但會顯示所有屬性欄位，底下來有大片的編輯區，可以自由添加圖片和撰寫文字。

等於資料庫中的每個項目，都能是一篇「有完整功能的」筆記，未來如果需要將這份筆記轉移到別的地方，也不會有任何問題。

5.資料庫和資料庫連結

Notion 的資料庫之所以受人吹捧，那必然是因為有獨到之處。前面說了許多資料庫中的基本應用，接下來這個就屬於進階應用。

在 Notion 的資料庫是允許連結另一個資料庫的。如果夠閒，可以在切分欄位時，將 Proptrey type 設定選擇為「Relation」，這個屬性意思是連結另一個資料庫。

這樣子的作法可以將書名和作者拆成兩個資料庫，互相做關聯，讓我們既可以以書名為主體，也可以以作者為主體建立視圖，建立龐大的資料體系。

6.利用欄位屬性運算

Notion 資料庫有許多常用的屬性可以定義，因此能做出標籤、分類、時間等等各式各樣的功能。

當你把這些屬性定義完，便可以利用這些數據去做分析……像是統計一下這些年下來，你一共看了多少字，浪費了多少人生之類的實用分析（x

結語

本來只是想好好介紹這個軟體如何用的，但因為寫的速度實在太慢，而且網路其實有許多實作教學了。

所以最後決定只介紹我自己是如何使用 Notion ，以及對我影響最大、最愛的功能應用，希望能藉由實際情境，讓有類似需求的朋友產生共鳴，一起加入使用 Notion 的行列吧！